Software de gestión de instalaciones
La gestión de reservas de espacios es esencial en la administración deportiva, por lo que hemos dedicado un módulo específico para este tipo de operaciones. Diseñado para optimizar el uso de diversas instalaciones, espacios y recursos, como pistas deportivas, cabinas, entrenadores, y más.
Este sistema permite una racionalización eficiente de los servicios, garantizando que se aprovechen al máximo. Aseguramos una gestión efectiva durante todo el proceso al incluir todas las etapas del ciclo de vida de un servicio, desde la reserva y ocupación, hasta el cobro. Además, facilita la planificación de escuelas, campeonatos y mantenimiento, así como la gestión de invitaciones.
Para un control detallado, el módulo ofrece estadísticas de ocupación y rentabilidad, junto con gráficos de evolución, proporcionando una visión completa y precisa de la utilización y rendimiento de los espacios.
Descubre como el software de gestión de instalaciones puede contribuir a que saques el máximo partido de tu centro deportivo. Lo puede utilizar con nuestro Cuadro de mandos.
Administración espacios de actividades
Nuestro sistema permite definir recursos con sus principales características, incluyendo tiempos de reserva, tarifas y restricciones horarias. Con el calendario a largo plazo, podrás planificar y asegurar la reserva anticipada de espacios para escuelas, campeonatos y otros eventos importantes.
En el día a día, la herramienta, junto con su versión web, gestiona las reservas de los usuarios, controla las ocupaciones y facilita el cobro de servicios. A través del panel de control, podrás navegar fácilmente por las fechas, ya sea de día en día o saltando directamente a una fecha específica.
El sistema ofrece vistas alternativas en modo «zoom» y la opción de ver un mes completo para un recurso. Además, la funcionalidad de copiar, cortar y pegar permite mover o duplicar reservas de manera sencilla, optimizando la gestión y organización de los recursos disponibles. Una solución para la gestión de instalaciones con funcionalidades completas.
Uso de recursos y equipo
Nuestro sistema de gestión se basa en el ciclo de vida de explotación de un recurso, identificado por colores (verde, rojo y azul). Facilita la reserva previa (telefónica, presencial o vía web), la ocupación del servicio y su cobro.
Ofrecemos un sistema rápido de localización de abonados, control de invitaciones y estadísticas de rendimiento, analizando el porcentaje de utilización y el uso por hora, día y mes. También monitoreamos las reservas insatisfechas, indicando los partidos o usos no realizados por falta de recursos.
Dentro de la programación de calendarios, puedes organizar recursos para reservas planificadas (escuelas, campeonatos, cesiones a terceros). La gestión del talonario virtual de invitaciones controla la cantidad inicial establecida de pases y sistema de alertas si se superan, proporcionando listados de justificación de consumo.
Además, ofrecemos un sistema de alquiler basado en el uso de estos recursos a los usuarios, por ejemplo de pelotas. En función de la frecuencia, se etiqueta por uso (primeras, segundas, terceras veces), para rentabilizar los alquileres y garantizar el stock para las escuelas deportivas.
Control económico y estadísticas de uso
Esta herramienta para la gestión de instalaciones permite una gestión detallada durante el uso de tus servicios para que tanto los usuarios como tu podáis tener control de la economía en relación a la actividad deportiva. Dentro del partido, desde el momento de la ocupación, existe la posibilidad de asignar servicios, según cánones de uso, luz y alquiler de material a cada usuario, e indicar si se desea pagar individualmente o dividir el pago en común entre varios jugadores.
Ofrecemos múltiples formas de pago, incluyendo efectivo, tarjeta bancaria, tarjeta monedero integrada y venta a crédito. También es posible liquidar recibos y pagos pendientes, proporcionando un tratamiento personalizado a los clientes fidelizados. El proceso de cierre y arqueo envía información a la gestión de abonados, la bolsa contable y alimenta las estadísticas de uso.
Existe la opción para obtener las estadísticas de usabilidad referidas, que genera comparativas porcentuales y de uso por hora, entre deportes, actividades y recursos, así como rankings de uso para optimizar la gestión.
