Software Gestión Deportiva

La solución integral de confianza para centros deportivos. Descubre la mejor herramienta para la gestión administrativa, reserva de pistas y espacios, control de accesos, oficina virtual, …

Software de gestión deportiva

Gestión de Abonados

Concebido para el control total de la administración, gestiona la masa social, cuotas y actividades. Permite el control económico (Previsión, facturación, remesa y deuda).

 

  • Gestión de abonados y su entorno familiar.
  • Comunicados: Etiquetas, cartas, e-mails y SMS.
  • Control de cuotas periódicas incluyendo cambios por edad.
  • Gestión de actividades (escuelas, cursos), control de grupos y plazas. Listados de presencia.
  • Control de taquillas, incidencias, agenda de acciones, seguimientos económicos.
  • Proceso de facturación (remesas, listados, impresos, soporte magnético, gestión de devoluciones).
  • Estadísticas económicas y de población.
  • Fácil exportabilidad a Excel.
  • Conexión con contabilidad

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Control de accesos

  • Monitorización de los accesos de los abonados por los puntos de identificación.
  • Acceso a través de lectores de sobremesa, pared o en tornos.
  • Códigos de barra, banda magnética, tarjeta de proximidad o biometría por huella.
  • Restriciones por baja, horario, motivos económicos, control de bonos y caducidades, aforo, sexo (vestuarios).
  • Pupilaje para vehículos, cobro del tiempo de estacionamiento.
  • Estadísticas de accesos (personales, rankings, detección de horas punta y valle).

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Punto de venta

  • Gestión de tickets.
  • Ventas por operador.
  • Cierre de día y arqueos.
  • Traspasos automáticos a contabilidad.
  • Ventas al contado (metálico, cheque, tarjeta bono prepago) o aplazados a la facturación general.
  • Control del Riesgo.
  • Control de stocks, Estadísticas de ventas.
  • Vista para pantalla táctil

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Control de Instalaciones

  • Racionalización del uso de los servicios (pistas de tenis/pádel , cabinas de estética).
  • Ciclo de vida de un servicio (Reserva, ocupación, cobro) Gestión económica (Contado, Bonos de prepago, a crédito).
  • Planificación (Escuelas, campeonatos, mantenimiento).
  • Gestión de invitaciones.
  • Estadísticas de ocupación y rentabilidad (por meses, días, horas).
  • Gráficos de evolución.

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Contabilidad

  • Adaptada a normativa NIC.
  • Preparada para Plan contable específico para entidades deportivas.
  • Recibe apuntes automáticos desde los módulos de gestión.
  • Analítica por centros de coste.
  • Prorrata de IVA.
  • Presupuestos y comparativa de desviación.
  • Gestión de libro de IVA y pagos.
  • Modelos de Balances configurables.
  • Consolidación de empresas
  • Immovilizados y amortizaciones

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Oficina Virtual

Una ventana de interactuación con los abonados, una herramienta que permite a sus clientes acceder al club desde cualquier lugar permitiendo ahorro en costes y tiempo para el centro.

 

  • Administración de abonados (código y contraseña) desde gestión de abonados.
  • Multi-idioma.
  • Menú de servicios adaptable a sus necesidades.
  • Listados y copias de recibos.
  • Información de actividades: Oferta, grupos, plazas, pre-inscripiones.
  • Gestión de reserva de espacios: Reserva/anulación de servicios.
  • Versión móvil compatible con Android y iOS (iPhone y iPad).

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Sistemas de Autoservicio

Permite liberar al personal del centro de tareas repetitivas dejando en manos de los abonados las gestiones más cotidianas.

 

  • Alta disponibilidad.
  • Quiosco y totem táctil.
  • Multiples sistemas de pago.
  • Publicación de noticias y sugerencias.
  • Calendario i horarios de actividades dirigidas.
  • Reserva de sesiones.
  • Espacio publicitario para promociones.

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