Software de gestión deportiva
En GPASport entendemos la importancia de optimizar tu tiempo y recursos.
Por eso hemos desarrollado herramientas innovadoras diseñadas para mejorar la gestión y eficiencia de tu centro deportivo, facilitando tanto los procesos administrativos como la interacción con tus clientes.
Descubre el sistema de software más avanzado, que integra la gestión administrativa, la reserva de pistas y espacios, la organización de actividades dirigidas, el control de accesos, la oficina virtual, el cuadro de mandos y una amplia variedad de módulos pensados para llevar tu negocio al siguiente nivel.
Impulsa tu centro deportivo con nuestra solución integral con la que te ofrecemos la mayor confianza.
Gestión de abonados
Este programa está concebido para ofrecerte un control total de la administración de los clientes de tu centro deportivo. Permite la tramitación de la masa social, las cuotas y las actividades, así como el control económico mediante la previsión, facturación, gestión de remesas y control de deudas. Proporciona una gestión integral tanto de los abonados como de su entorno familiar.
El sistema incluye la capacidad de enviar comunicados a través de etiquetas, cartas, e-mails y mensajes Push. También permite administrar las cuotas periódicas con ajustes automáticos basados en cambios por edad.
La gestión de actividades, como escuelas y cursos, es simplificada con funciones para control de grupos y plazas, así como listados de presencia. Ofrece un control detallado de taquillas, gestión de incidencias, agenda de acciones y seguimiento económico.
El proceso de facturación es manejado de manera global, abarcando la gestión de remesas, listados, impresos y gestión de devoluciones. Además, proporciona estadísticas detalladas tanto económicas como de población, y permite una fácil exportabilidad a Excel para un análisis más profundo.
Nuestro software se conecta con contabilidad, integrando todos los aspectos financieros y facilitando una gestión completa y eficiente de tu centro deportivo.
Control de accesos
Es el módulo centinela pensado para supervisar tanto las entradas como las salidas físicas de los abonados a las instalaciones, en accesos peatonales (vestíbulos) como en vehículos (parkings).
El sistema de seguimiento permite ver los accesos recientes, incluyendo detalles como fotografía, nombre, categoría, hora y zona de acceso, aforo y mensajes de advertencia si es necesario.
La monitorización de los accesos de los abonados se realiza a través de diversos puntos de identificación, a través de lectores de sobremesa, pared o en tornos. Los métodos de acceso incluyen códigos de barras, QR, banda magnética, tarjeta de proximidad o biometría por huella o facial.
Aplica restricciones por baja, horario, motivos económicos, control de bonos y caducidades, aforo y sexo, para vestuarios.
Ofrece pupilaje para vehículos y permite el cobro del tiempo de estacionamiento, y genera estadísticas de accesos (personales, rankings, detección de horas punta y valle), entre otras ventajas que te invitamos a descubrir como parte del sistema de software de gestión deportiva.
Punto de venta
Nuestro módulo de Punto de Venta está diseñado para gestionar las ventas diarias tanto en tienda como en cafetería de tu centro deportivo, ofreciendo una integración completa en la gestión general del establecimiento.
Su función principal es mejorar la experiencia comercial, asegurando un servicio ágil en mostrador y una administración optimizada, enlazando con el resto del sistema de software.
Entre sus características principales cuenta con la gestión de tickets, para administrar fácilmente las transacciones diarias, ventas por operador, cierre de día y arqueos, ayudando con el cierre de caja. Además, facilita la transferencia de datos mediante traspasos automáticos a contabilidad y acepta diversos métodos de pago, tanto al contado, en metálico, cheque o tarjeta monedero (Wallet), o aplazados a la facturación general.
El Control del Riesgo y Control de stocks, junto con las estadísticas de ventas, permiten la supervisión del inventario y analizar los resultados.
Optimice las operaciones con nuestra vista para pantalla táctil, con un diseño intuitivo de la interfaz, entre muchas otras formas de favorecer una gestión fluida y efectiva de las ventas.
Gestión de instalaciones
Este es el módulo de la gestión deportiva destinado al control de la utilización de espacios y recursos como pistas deportivas de tenis o pádel, cabinas de estética, entrenadores, entre otros, optimizando el uso de tus instalaciones.
A partir de la racionalización del uso de los servicios, nuestro sistema garantiza una asignación justa de los recursos disponibles. Este módulo cubre todo el ciclo de vida de un servicio, desde la reserva y ocupación hasta el cobro, asegurando una gestión efectiva durante todo el proceso, incluyendo la gestión económica, con opciones de pago al contado, bonos de prepago y a crédito.
Además, facilita la planificación de actividades para escuelas, campeonatos y mantenimiento, permitiendo una organización integral de todos los eventos y servicios.
La gestión de invitaciones es sencilla y garantiza que todos los participantes estén informados y registrados adecuadamente. Puedes obtener estadísticas de ocupación y rentabilidad, desglosadas por meses, días y horas, junto con gráficos de evolución que te permitirán visualizar el rendimiento y la utilización de los recursos de manera clara y comprensible.
Contabilidad
Nuestro sistema con software enfocado en la Contabilidad de tu centro deportivo, completamente integrado en la gestión de abonados, permite el registro de todas las operaciones y proporciona una visión clara de la situación financiera de la empresa.
Desde la gestión contable, se establece una pantalla de conexión para clientes, cuentas de ingreso, IVA y tesorería. Este sistema está adaptado a la normativa NIC y preparado para cumplir con el plan contable específico para entidades deportivas.
El sistema recibe apuntes automáticos desde los módulos de gestión, proporcionando eficiencia y precisión en estos procesos. Además, ofrece analítica detallada por centros de coste y prorrata de IVA, junto con la gestión de presupuestos y comparativas de desviación.
Para cumplir con todas las obligaciones fiscales, incluye la gestión del libro de IVA y pagos, modelos de balances configurables y la consolidación de empresas. También maneja inmovilizados y amortizaciones, garantizando una administración completa de los activos de la entidad.
Oficina virtual
Accede a tu centro deportivo a través de internet desde cualquier lugar y dispositivo con nuestra aplicación. Mi Club Online está operativo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año. Sin esperas, sin colas ni líneas ocupadas, siempre listo para atender a tus clientes, lo que supone un ahorro en costes y tiempo para el centro, y una mayor satisfacción para sus usuarios.
La mejor herramienta para la reserva de pistas y espacios, control de accesos, actividades dirigidas y mucho más, todo al alcance de sus manos. En pocos clics, liberamos de largas esperas y trámites engorrosos, tanto para ti como para tus clientes. Gracias a nuestra oficina virtual, simplificamos el proceso de gestión para ofrecer un servicio eficiente y disponible en todo momento, garantizando que se pueda acceder a sus servicios cuando se necesite. Minimizamos las llamadas innecesarias al ofrecer una plataforma intuitiva y completa que responde al instante.
Esta ventana para interactuar con los abonados, además de facilitar el acceso al club des de cualquier parte, con su código y contraseña, ofrece muchas opciones que resultan muy adecuadas, como son un menú adaptable a tus necesidades en función de los servicios que quieras disponer en tu plataforma, multi idioma, con listados y copias de recibos, información de actividades (grupos, plaza, preinscripciones), gestión de reservas de espacios o anulación de servicios.
Por supuesto cuenta con versión móvil compatible con Android e iOS. Descubre cómo podemos mejorar tu experiencia con tu centro deportivo
Cuadro de mandos
Este software ha sido diseñado especialmente para la gestión corporativa, pensada para directivos de centros y gestores deportivos. Esta herramienta permite a los responsables acceder de manera intuitiva y rápida a la información crítica necesaria para la toma de decisiones estratégicas.
El objetivo principal del cuadro de mando es resumir la información relevante de todos los módulos de nuestra solución. Mediante indicadores selectivos y gráficos interactivos, ofrece una visión clara del rendimiento del centro deportivo, permitiendo evaluar su situación actual de un vistazo.
Este sistema proporciona un enfoque estadístico completo, facilitando el análisis de datos en áreas clave como el control de accesos, la gestión de reservas, la facturación y la ocupación de instalaciones.
Los directivos pueden identificar tendencias, detectar oportunidades de mejora y tomar decisiones informadas para optimizar la operativa y maximizar la rentabilidad.
Con nuestra alternativa, puedes monitorizar en tiempo real el estado de diversos parámetros, lo que no solo ayuda a visualizar el presente, ofreciendo una visión global y detallada de todas las áreas operativas, sino que también permite proyectar escenarios futuros y planificar estratégicamente el crecimiento y desarrollo del centro deportivo.
